공정거래 자율준수 프로그램

기아는 2002년부터 ‘공정거래 자율준수 프로그램(Compliance Program, CP)’을 운영 중이며 최고경영진의 적극적인 지원 하에 공정한 거래 문화 정착 및 이행을 위해 노력하고 있습니다. 최고의사결정기구에서 선임한 자율준수관리자를 의장으로 하는 사내 자율준수협의회를 운영함으로써 법 위반을 사전에 방지하고 있으며, 내부감독을 통한 점검현황과 운영실적을 정기적으로 이사회에 보고하고 있습니다.

임직원들에게는 온·오프라인 교육을 통해 사내·외 공정거래 이슈를 공유하여 투명경영에 대한 전사적 공감대를 구축하고 있습니다. 자율준수협의회 산하 자율준수 실무 부서를 대상으로 공정거래소식지 발송, 공정거래 가이드라인 및 체크리스트 배포, 정기적인 실태 점검 등을 수행함으로써 내부 감독체계를 강화함과 동시에 임직원들의 자발적인 공정거래 실천 의지를 독려하고 있습니다.

협력사를 대상으로 한 모든 거래에 경쟁입찰원칙을 도입해 공평한 기회를 부여하고 있으며, 경쟁사 대상으로는 불공정거래금지, 담합금지, 부정경쟁 금지 등이 포함된 공정거래 원칙을 명문화하여 공식홈페이지에 공개하고 있습니다. 앞으로도 기아는 공정한 경쟁질서와 투명한 업무처리문화 확립을 위해 지속 노력함으로써 공정거래 부문에 있어 기업의 사회적 책임을 다하겠습니다.

CP 도입요건

공정거래 자율준수 프로그램이 실효성 있게 운영되기 위해서는 아래 8가지 도입요건을 충족하여야 합니다.

CP 기준과 절차 마련 및 시행

최고경영자의 자율준수 의지 및 지원

CP 운영을 담당하는 자율준수관리자의 임명

자율준수편람의 제작 및 활용

지속적이고 체계적인 자율준수 교육 실시

내부감시체계 구축

공정거래 관련 법규 위반 임직원에 대한 제재

효과성 평가와 개선조치

공정거래 자율준수 의지 선언

기아의 최고경영자는 매반기마다 사내 임직원들에게 공정거래 자율준수 의지를 천명하고 독려함으로써 공정거래 자율준수 프로그램이 내재화될 수 있도록 노력하고 있습니다.

“공정거래 법규 준수, 선택이 아닌 필수입니다.”

안녕하십니까, 임직원 여러분.

기아는 ’21년 Kia Transformation 선포 이후 브랜드 목적인 ‘Movement Inspires Ideas’ 실현을 위해 전방위적 혁신을 추진 중이며, 창사 80주년이었던 지난해에는 임직원 여러분의 노력에 힘입어 역대 최대 실적을 달성하는 성과를 거두었습니다.

이어 올해에는 전기차 볼륨모델 라인업 구축 기반 대중화 선도, PV5 성공적 출시를 통한 PBV 사업 본격화, 픽업모델 타스만 출시를 통한 신규 세그먼트 진출 등 도전적인 목표를 설정하였습니다. 한편, 경영환경은 글로벌 저성장 기조 아래 보호무역주의 심화, 국내외 정책 변동성 확대, 중국업체의 추격으로 어느 때보다 불확실성이 높은 상황입니다.

이러한 위기 속에서 목표를 달성하고 지속가능한 브랜드가 되기 위해서는 공정하고 투명한 거래, 협력사와의 상생 활동 및 고객에 대한 신뢰 구축 등 사회적 책임을 다하는 기업문화가 바탕이 되어야 할 것입니다. 이에 임직원 여러분께 다음의 공정거래 준수사항을 당부 드립니다.

고객과 사회의 신뢰를 얻기 위해 공정거래 자율준수 실천 의지를 되새겨 주시기 바랍니다.
각자의 직무와 관련된 공정거래 법규를 철저히 준수하여 주시기 바랍니다.
협력사와의 공정한 거래를 위해 관련 부문과 충분히 소통하고 점검해주시기 바랍니다.

아울러 자율준수협의회 위원 및 자율준수 담당자께서는 공정거래 자율준수 실천에 앞장서고 임직원 참여를 적극 독려해주시기 바랍니다.

기아는 앞으로도 공정거래 자율준수 프로그램을 통해 공정한 기업문화를 바탕으로 글로벌 사회의 지속 성장에 기여할 수 있도록 지원해 나가겠습니다.

2025년 3월

기아 주식회사 대표이사 송호성

CP 조직도

기아는 자율준수관리자 산하에 자율준수협의회를 구성하여 반기마다 CP운영 관련 주요사항을 협의 및 의결하고 있습니다. 또한 사내 공정거래 자율준수 활동을 직접 수행하는 CP 실천리더로서 자율준수 담당자를 지정하여 전사업장에 자율준수 문화가 확산될 수 있도록 상시적으로 독려하고 있습니다.

자율준수관리자

’25년 2월 12일 이사회 의결을 통하여 기아 준법지원인인 강진모 준법지원1팀장을 기아 자율준수관리자로 새로이 선임하였습니다.

자율준수 전담부서

기아의 자율준수 전담부서는 자율준수관리자를 보좌하여 공정거래 자율준수 프로그램을 운영하고 있습니다.

자율준수협의회

기아의 자율준수협의회는 공정거래 자율준수 프로그램의 추진 및 운영을 담당하는 자문 및 협의 조직이며, 공정거래 위반 리스크가 높은 부서 및 CP운영에 필수적으로 필요한 부서로 구성되었습니다. 자율준수협의회 위원들은 실장급 위원들을 중심으로 구성되어 있으며 공정거래 자율준수 업무를 자문 및 지원하고 있습니다. 또한 매반기마다 정기회의를 통하여 공정거래 자율준수 프로그램 주요 사항을 협의ㆍ심의하고 있습니다.

자율준수 담당자

기아의 자율준수 담당자는 부문별 공정거래 자율준수 활동을 직접 추진하고 있습니다. 자율준수 담당자는 공정거래의 날 행사를 통하여 공정거래 자율준수 문화를 사내에 확산시키고 있으며, 부서원들 대상 자체 교육을 시행하여 공정거래 리스크를 줄이고자 노력하고 있습니다.

CEO

자율준수 관리자

공정거래 자율준수 프로그램 운영 총괄
자율준수 활동 최고 경영층 보고
자율준수협의회 의장

자율준수 전담부서

자율준수 관리자 보좌
공정거래 자율준수 프로그램 실무 운영
자율준수협의회 운영 및 관련 부문 지원

자율준수협의회 위원(주요 부문)

공정거래 자율준수 업무 자문 및 지원
자율준수 프로그램 주요 사항 협의 및 심의

자율준수 담당자

부문별 공정거래 관련 교육, 점검 등 자율준수 활동
자율준수 관련 각종지침 전파, 홍보 등

CP 운영규정

기아는 회사의 임직원들이 공정거래 관련 법규의 준수를 위하여 기본적인 절차와 기준을 정하는 자율준수 프로그램 운영규정을 마련하였습니다.

기아 CP 규정 (PDF)

공정거래 자율준수가이드

기아는 공정한 거래 질서와 경제 환경 조성을 위하여 노력하고 있습니다. 공정거래 관련 법규를 준수하기 위하여 임직원들이 참고할 수 있는 '공정거래 자율준수편람'을 2002년 최초 제정하였습니다. 2023년 이를 '자율준수가이드'로 명칭을 변경함과 동시에 임직원들의 사용편의성을 높일 수 있도록 전면개정하였습니다. 회사의 사업 구조 및 특성, 이해관계자 등을 고려하여 당사와 관련성이 높은 법규를 선별하여 공정거래 자율준수가이드를 구성하였고, 법규 개정 및 최신 위반 사례 등을 검토하여 공정거래 자율준수가이드를 주기적으로 개정하고 있습니다. 2024년 공정거래 자율준수가이드의 업무 활용도와 편의성을 높이기 위하여 재경본부용 핸드북과 공정거래 관련 법령(공정거래법, 하도급법, 대리점법, 가맹사업법)의 주요 내용을 담은 리플렛을 제작하여 유관부서에 배포하였습니다. 2025년도에도 역시 법규 개정사항과 심결례 및 관련 정책상 주요 사항을 반영하여 개정 추진 중에 있습니다.

기아 공정거래 자율준수가이드 (PDF)
기아 공정거래 자율준수가이드 핸드북_재경본부 (PDF)
기아 공정거래 자율준수가이드 리플렛_공정거래법 (PDF)
기아 공정거래 자율준수가이드 리플렛_하도급법 (PDF)
기아 공정거래 자율준수가이드 리플렛_대리점법 및 가맹사업법 (PDF)

CP 추진 실적

1분기

1월

2025년 공정거래 CP교육 세부 계획안 수립
공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)

2월

CP 담당 부서 대상 세미나 및 신임 임원 준법 교육 실시
2025년 자율준수담당자 선정
- 자율준수협의회 등 CP 활동의 실질적 운영을 위한 협조체계 구축
현업 맞춤형 CP 활동 센싱을 위한 법무실 내 팀장 협의체 구성
공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)

3월

CP실적보고서 작성 및 2025년 CP등급평가 신청
CEO 공정거래 자율준수 의지 및 행동 강령 선언
구매본부 대상 부당한 경영간섭 예방 등 현업 수요 맞춤형 교육
- 준법지원제도 및 법무지원 정책 등 소개
자율준수담당자 대상 가이드 활용방법, 개선의견 등 조사
공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)

2분기

4월

오픈소스 관련 동영상 교육자료 제작 및 개시
구매본부 대상 맞춤형 가이드라인 배포 및 교육
서비스센터 대상 환경 개인정보 등 맞춤형 교육 제공
실무자 체크리스트 작성 및 인터뷰를 통한 다크패턴 관련 점검
공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)

5월

CP 담당 부서 대상 세미나 및 신임 임원 준법 교육 실시
임직원 준법 윤리경영 실천 서약
전 임직원 대상 CP 인식도 조사 및 의견 청취
공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)

6월

2025년 상반기 자율준수협의회 개최
- 공정거래 관련 주요부서 실장급 위원 대상 공정거래 주요 이슈 공유
생산공장대상 산업재해 관련 맞춤형 교육 제공
CP 아카데미 실시
기술유용 관련 하도급 규제 준수 및 영업비밀 침해 예방 관련 자가점검
공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)
공정거래조정원 대리점법 교육

추진실적

추진실적 활동내역
1분기	2분기	3분기
1월 ‘24년 공정거래 CP 활동계획 대표이사 보고	2월	3월 ‘24년 주주총회 CEO CP실천 강조 선언 자율준수담당자 지정 공정거래 CP 아카데미 (그린워싱) 실시 그룹 컴플라이언스 아카데미(그린워싱) 실시 준법 뉴스레터 발송 (그린워싱 (2월), 정보교환 담합(3월))
4월 부서별 준법 자가점검(그린워싱 영역) 실시(3월~4월) ‘24년도 CP등급평가 신청서 및 실적보고서 등 제출 완료 ‘24년 온라인 임직원 준법교육(거래상지위남용) 실시(4월~5월) 구매본부 임직원 특별교육(하도급법) 실시 리더 준법 뉴스레터(AI act 및 공정거래 동향) 발송 준법뉴스레터(협력사 거래 시 유의사항 등) 발송 ‘24년도 준법·윤리경영 실천서약 징구(4~6월) 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	5월 ‘24년도 상반기 CEO 공정거래 자율준수 의지선언 ‘24년 상반기 컴플라이언스위크 실시 공정거래의 날 실시 (공정거래소식지, 자체교육 등)	6월 공정거래 CP아카데미(경영간섭) 실시 그룹 컴플라이언스 아카데미(경영간섭) 실시 ‘24년 상반기 자율준수협의회 개최 ‘24년 상반기 효과성 평가 실시 ‘24년 상반기 신규입사자 교육 실시 부서별 준법 자가점검(경영간섭) 실시(6월~7월) 24년도 상반기 주요 공정거래 CP활동내역 CEO 보고 준법뉴스레터(24년도 상반기 컴플라이언스 위크 결산 등) 발행 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)
7월 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	8월 최고경영자 및 임원 대상 자율준수 교육 시행 준법경영의 중요성, 그린워싱 등 소개 준법뉴스레터(공정한 업무수행 등) 발행 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	9월 재경부문 대상 자율준수가이드 핸드북 제작 공정거래 CP 아카데미(개인정보와 징계 등) 실시 리더 준법뉴스레터(딥페이크 등) 발행 개인별 준법자가점검 실시 고위험 부문 맞춤 공정거래 자가점검 진행 임원 및 책임급 이상 임직원 대상 공정한 업무수행과 공정거래 자가점검 진행 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)
10월 현업부서 특별 준법지원 및 점검 서비스센터 및 예비센터장 대상 가맹사업법 및 개인정보보호법 교육 영업부문 현장점검을 통한 내부거래 관련 리스크 파악 공정거래의 날 실시 임직원 대상 CP활성화 이벤트	11월 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	12월 CP 우수 활동부서 대상 포상식 진행 공정거래 법규 준수 우수 사례 발굴하여 우수직원 및 부서 포상 오토웨이 ‘기아 WIKI’ 내 준법지원메뉴 신설 준법지원제도 및 법무지원 정책 등 소개 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)
1월 상반기 CEO 공정거래 자율준수 의지 선언	2월 ’23년 CP협의회 구성	3월 ‘23년 CP협의회 세미나 시행
4월 보직자 공정거래 자율준수 서약	5월 공정거래의 날 행사 시행	6월 ‘23년 부문특화(구매) 교육 시행 ‘23년 임원 대상 공정거래 교육 시행 ’23 상반기 신규입사자 교육 시행
7월 ‘23년 하반기 CEO 공정거래 자율준수 의지 선언 ‘23년 상반기 공정거래 자율준수 운영 실적 및 계획 지속가능경영위원회 보고 ‘23년 부문특화(재경) 교육 시행 ‘23년 사외이사 등 대상 공정거래 교육 시행	8월	9월 공정거래 관련 주요부서 실장급 위원 대상으로 자율준수협의회 재편
10월	11월 ‘23년 준법유효성/효과성 평가 시행 (10~11월) ‘23년 부문특화(국내사업) 교육 시행 CEO 공정거래 CP실천의지 영상 사내방송 송출 자율준수가이드 5,6차 개정 (11,12월)	12월 ‘23년 공정거래 우수직원 및 우수부서 포상 실시 ‘23년 하반기 신규입사자 교육 시행

2024

cp추진실적 활동내역
1분기	2분기	3분기	4분기
1월 ‘24년 공정거래 CP 활동계획 대표이사 보고	4월 부서별 준법 자가점검(그린워싱 영역) 실시(3월~4월) ‘24년도 CP등급평가 신청서 및 실적보고서 등 제출 완료 ‘24년 온라인 임직원 준법교육(거래상지위남용) 실시(4월~5월) 구매본부 임직원 특별교육(하도급법) 실시 리더 준법 뉴스레터(AI act 및 공정거래 동향) 발송 준법뉴스레터(협력사 거래 시 유의사항 등) 발송 ‘24년도 준법·윤리경영 실천서약 징구(4~6월) 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	7월 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	10월 현업부서 특별 준법지원 및 점검 서비스센터 및 예비센터장 대상 가맹사업법 및 개인정보보호법 교육 영업부문 현장점검을 통한 내부거래 관련 리스크 파악 공정거래의 날 실시 임직원 대상 CP활성화 이벤트
2월	5월 ‘24년도 상반기 CEO 공정거래 자율준수 의지선언 ‘24년 상반기 컴플라이언스위크 실시 공정거래의 날 실시 (공정거래소식지, 자체교육 등)	8월 최고경영자 및 임원 대상 자율준수 교육 시행 준법경영의 중요성, 그린워싱 등 소개 준법뉴스레터(공정한 업무수행 등) 발행 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	11월 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)
3월 ‘24년 주주총회 CEO CP실천 강조 선언 자율준수담당자 지정 공정거래 CP 아카데미 (그린워싱) 실시 그룹 컴플라이언스 아카데미(그린워싱) 실시 준법 뉴스레터 발송 (그린워싱 (2월), 정보교환 담합(3월))	6월 공정거래 CP아카데미(경영간섭) 실시 그룹 컴플라이언스 아카데미(경영간섭) 실시 ‘24년 상반기 자율준수협의회 개최 ‘24년 상반기 효과성 평가 실시 ‘24년 상반기 신규입사자 교육 실시 부서별 준법 자가점검(경영간섭) 실시(6월~7월) 24년도 상반기 주요 공정거래 CP활동내역 CEO 보고 준법뉴스레터(24년도 상반기 컴플라이언스 위크 결산 등) 발행 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	9월 재경부문 대상 자율준수가이드 핸드북 제작 공정거래 CP 아카데미(개인정보와 징계 등) 실시 리더 준법뉴스레터(딥페이크 등) 발행 개인별 준법자가점검 실시 고위험 부문 맞춤 공정거래 자가점검 진행 임원 및 책임급 이상 임직원 대상 공정한 업무수행과 공정거래 자가점검 진행 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)	12월 CP 우수 활동부서 대상 포상식 진행 공정거래 법규 준수 우수 사례 발굴하여 우수직원 및 부서 포상 오토웨이 ‘기아 WIKI’ 내 준법지원메뉴 신설 준법지원제도 및 법무지원 정책 등 소개 공정거래의 날 실시(공정거래소식지, 자체교육 등)

2023

cp추진실적 활동내역
1분기	2분기	3분기	4분기
1월 상반기 CEO 공정거래 자율준수 의지 선언	4월 보직자 공정거래 자율준수 서약	7월 ‘23년 하반기 CEO 공정거래 자율준수 의지 선언 ‘23년 상반기 공정거래 자율준수 운영 실적 및 계획 지속가능경영위원회 보고 ‘23년 부문특화(재경) 교육 시행 ‘23년 사외이사 등 대상 공정거래 교육 시행	10월
2월 ’23년 CP협의회 구성	5월 공정거래의 날 행사 시행	8월	11월 ‘23년 준법유효성/효과성 평가 시행 (10~11월) ‘23년 부문특화(국내사업) 교육 시행 CEO 공정거래 CP실천의지 영상 사내방송 송출 자율준수가이드 5,6차 개정 (11,12월)
3월 ‘23년 CP협의회 세미나 시행	6월 ‘23년 부문특화(구매) 교육 시행 ‘23년 임원 대상 공정거래 교육 시행 ’23 상반기 신규입사자 교육 시행	9월 공정거래 관련 주요부서 실장급 위원 대상으로 자율준수협의회 재편	12월 ‘23년 공정거래 우수직원 및 우수부서 포상 실시 ‘23년 하반기 신규입사자 교육 시행